Bimtek Kearsipan aplikasi SRIKANDI, Pemberkasan Arsip, Penataan Arsip In Aktif Kabupaten Mamuju Tengah

Pada tanggal 7 Februari 2025, bertempat di Vasaka Hotel Makassar, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Mamuju Tengah menyelenggarakan Bimbingan Teknis (Bimtek) mengenai aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI). Kegiatan ini diikuti oleh Perwakilan Sekolah Tingkat SD dan SMP Peserta, yang terdiri dari petugas kearsipan, staf administrasi, serta Operator instansi terkait. Bimtek ini bertujuan untuk memberikan pemahaman yang lebih mendalam tentang penggunaan aplikasi SRIKANDI dalam meningkatkan sistem pengelolaan arsip dinamis secara efektif dan terintegrasi.

Dalam pelatihan ini, peserta diajarkan cara penggunaan aplikasi SRIKANDI yang dapat mempermudah proses pemberkasan arsip secara digital. Aplikasi ini diharapkan dapat mempercepat dan menyederhanakan pencatatan, penyimpanan, serta pengelolaan arsip, sehingga meminimalisir risiko kehilangan atau kerusakan dokumen penting. Peserta juga diberikan pengetahuan terkait teknik pengarsipan yang tepat agar dokumen yang dihasilkan dapat dengan mudah diakses di masa depan.

Selain itu, Bimtek ini juga mengupas tuntas tentang penataan arsip inaktif. Arsip yang tidak lagi digunakan dalam aktivitas operasional harian ini perlu disusun dengan cara yang benar untuk menjaga kualitas dan kemudahan dalam pencarian jika diperlukan di kemudian hari. Peserta mendapatkan pelatihan mengenai prosedur penyusutan arsip dan pemindahan arsip inaktif ke ruang penyimpanan yang lebih aman dan teratur.

Sesi penting lainnya adalah pembahasan mengenai korespondensi. Pada sesi ini, peserta diajarkan mengenai tata cara pengelolaan surat-menyurat, baik yang masuk maupun keluar, agar arsip korespondensi dapat terorganisir dengan baik. Penataan surat-menyurat yang tepat akan memudahkan dalam pencarian dan pemeliharaan arsip tersebut untuk keperluan administrasi serta sebagai dokumen resmi yang sah.

Selama pelaksanaan Bimtek yang berlangsung selama 3hari , peserta diharapkan dapat memperoleh keterampilan yang lebih baik dalam mengelola arsip secara profesional dan sesuai dengan aturan yang berlaku. Dengan adanya aplikasi SRIKANDI, proses pengelolaan arsip dapat berjalan lebih efisien, transparan, dan memudahkan akses di masa depan.

Melalui kegiatan ini, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Mamuju Tengah berkomitmen untuk terus meningkatkan kapasitas petugas kearsipan dan memanfaatkan teknologi untuk menciptakan sistem administrasi yang lebih baik. Dengan pengelolaan arsip yang terstruktur dan terintegrasi, diharapkan dapat mendukung kelancaran tugas-tugas administrasi di setiap instansi dan memberikan layanan publik yang lebih optimal.